Erreurs des collaborateurs débutants

A travers cette page, nous revenons sur les erreurs régulièrement commises par les collaborateurs comptables débutants de cabinets comptables au sein de la comptabilité des clients.

 

Ces erreurs sont tirées de notre expérience dans l’encadrement de collaborateur comptables salariés ou stagiaires.

 

Certaines sont plutôt cocasses mais d’autres plus difficiles à repérer et donc il est important pour un chef de mission ou tout du moins une personne en charge de vérifier leur travail de connaître les principales sources d’erreurs comptables.

 

  • La TVA sur les véhicules de tourismes. La TVA est régulièrement récupérée sur tout ou partie des éléments suivants :
    • Acquisition du véhicule
    • locations
    • Crédits baux
    • Carburant
    • Entretien

Nous rappelons dans notre page spécifique à ce problème les règles à respecter.

 

  • La TVA sur les carburants : Les règles diffèrent selon les types de véhicules et le type de carburant. De plus, les taux de déductibilité sont régulièrement changés par les gouvernements.

Nous rappelons dans notre page spécifique à ce problème les règles à respecter.

 

  • Les dépenses récurrentes de type loyer dont le montant est identique tous les mois. Il est important de valider le premier montant de l’année. Si la première comptabilisation de l’année est erronée, les collaborateurs comptables débutants reproduisent l’erreur toute l’année.

 

  • Le cadrage de TVA collectée mensuel : Tous les mois, une fois la saisie ou l’intégration des factures de ventes, il est important de s’assurer que la TVA collectée est cohérente avec le chiffre d’affaires hors taxe.

 

  • Le cadrage des immobilisations : Régulièrement la case « Valeur résiduelle » de l’immobilisation est rempli. Par méconnaissance de cette notion de valeur résiduelle, ils mentionnent le même montant que la valeur d’acquisition de l’immobilisation.